Datenschutzerklärung


1 Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Mitglied oder Partner des DTV e.V. („DTV“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der DTV Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

 

2 Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist der DTV ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der DTV Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

 

3 Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der DTV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

· Speicherung und Verwaltung der Vereinsdaten

· Speicherung der Vorstandsdaten der angeschlossenen Vereine

· Empfang der pauschalierten jährlichen DTV Gebühren vom Vereinskonto in einer Summe

· Versand von Rechnungen (Sonderleistungen)

· Versand eines Newsletters (Einwilligung)

· Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular

· Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)

· Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der DTV personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

· Personendaten

· Adressdaten

· Kommunikationsdaten

· Vereinszugehörigkeit (numerische Zuordnung)

· Mitgliedsstatus

Der DTV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

· zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),

· zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder

· zur Wahrung berechtigter Interessen des DTV unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

· haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

 

4 Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der DTV übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

· andere Dienstleister

· sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,

· IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.

 

5 Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

 

6 Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem DTV eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

 

7 Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des DTV sind oder bei dem DTV beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom DTV:

· Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,

· die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

· die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

· die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

· die Übertragung der Daten zu verlangen oder

· der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

 

Jegliche DSGVO- oder Datenschutz relevanten Fragen können an die folgende Functional Mailbox gerichtet werden:

datenschutz(at)dtv-ev.de

8 DTV Datenschutzbeauftragter

Der DTV hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Der gesamte Vorstand hilft aber gerne bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz und DSGVO. Anfragen bitte an die Mail Adresse richten:

datenschutz(at)dtv-ev.de

 

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten des DTV haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für NRW zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de

 

9 Verantwortlich für die Verarbeitung

DTV e.V.

 

1. Vorsitzender

2. Vorsitzender

Falko Walbersdorf
Henkelstraße 320
40599 Düsseldorf
Tel. +49 (0)171/ 7834943
1-vorsitz@dtv-ev.de

Ralf Keppler
Hasseler Richtweg 85
40229 Düsseldorf
Tel. +49 (0)157/ 71726075
2-vorsitz@dtv-ev.de



Bitte beachten Sie, dass der geschäftsführende Vorstand über eine JHV/außerordentliche JHV wechseln kann. Die o.g. Functional Mailboxes werden den jeweiligen zu dem Zeitpunkt des Mailversands korrekten Vorsitzenden des Vereins versandt. Im Zweifel richten Sie bitte alle Anfragen an diese E-Mail Adressen.

 

 

10 Externe Partner der DTV e.V.

10.1 Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

Stadtsparkasse Düsseldorf

DHL Paket GmbH

Anstalt des Öffentlichen Rechts
Berliner Allee 33
40212 Düsseldorf
Handelsreg.Nr. HR A 14082 bei dem AG Düsseldorf
UStIdNr. nach §27a UStG DE 119 260 423
Vorsitz des Vorstands: Karin-Brigitte Göbel (04.01.2019)
Tel.: +49 (0)211/ 878-2211
Fax: +49 (0)211/ 878-1748
Mail: service@sskduesseldorf.de

Sträßchensweg 10
53113 Bonn
Handelsreg.Nr. HRB 19565
UStIdNr. Nach §27a UStG DE 813312787
Vorsitz des Vorstands: Uwe Brinks (04.01.2019)
Telefon: +49 (0) 228/ 18 20
Mail: impressum.paket@dhl.com

Deutsche Post AG

 

Charles-de-Gaulle-Straße 20
53113 Bonn
Handelsreg.Nr. HRB 6792 bei dem AG Bonn
UStIdNr. Nach §27a UStG DE 169838187
Vorsitz des Vorstands: Dr. Nikolaus von Bomhard (04.01.2019)
Tel.: +49 (0)228/ 18 20
Mail:
impressum.brief(at)deutschepost.de

 

 

10.2 Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) - c) DSGVO

(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)

 

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